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Documentale: tutti i documenti della tua associazione in un unico posto

Archivia, organizza e trova rapidamente ciò che ti serve, ovunque ti trovi.

Documentale è il modulo di Bernardo dedicato alla gestione documentale per associazioni di volontariato. Ti permette di raccogliere e organizzare in un unico ambiente tutti i documenti della tua associazione.

Contratti, verbali, documenti dei mezzi, del personale e molto altro: tutto rimane ordinato, facilmente ricercabile e accessibile solo alle persone autorizzate.

Gestione documentale per associazioni con Bernardo

Una gestione dei documenti semplice e organizzata

  • Tutti i documenti in un unico posto
    Centralizza la documentazione dell’associazione ed evita di dover cercare file tra cartelle, computer e strumenti diversi.
  • Organizza i documenti come ti serve
    Utilizza le categorie già previste da Bernardo oppure creane di personalizzate in base alle esigenze della tua associazione.
  • Trova rapidamente ciò che cerchi
    Ricerca i documenti per categoria, titolo, tipologia o attraverso le note inserite. Recuperare un documento diventa semplice e veloce.
  • Decidi chi può vedere cosa
    Gestisci le autorizzazioni e fai in modo che ogni utente possa accedere solo ai documenti che gli competono.
  • Consulta i documenti senza scaricarli
    Visualizza l’anteprima e stampa direttamente il documento quando ti serve, senza doverlo prima scaricare.
  • I tuoi documenti sempre con te
    Bernardo è in cloud: puoi consultare o scaricare i documenti quando ne hai bisogno, anche quando non sei in sede.

Non un altro programma da utilizzare. È già tutto dentro Bernardo.

Documentale  è integrato con tutti i moduli di Bernardo.
Questo significa che i documenti possono essere archiviati direttamente nell’area a cui appartengono, utilizzando categorie già predisposte.
In questo modo non devi introdurre un nuovo strumento: continui a lavorare con Bernardo e trovi anche i documenti dove ti aspetti di trovarli.

Un unico Documentale per tutte le aree dell’associazione

Amministrazione
Verbali, contratti, regolamenti e documentazione amministrativa.

Parco mezzi
Documenti dei mezzi e altra documentazione collegata alla loro gestione.

Dipendenti
Contratti, documenti e allegati relativi al personale.

Magazzino
Bolle, fatture, specifiche tecniche e altra documentazione relativa al magazzino.

Associazione
Procedure, modulistica e tutti i documenti che devono essere disponibili alle persone autorizzate.

E molto altro ancora …

Perché dovresti usare Documentale?

Leggi cosa ne pensa chi lo utilizza quotidianamente!

Le domande frequenti (FAQ)

No.Documentale  è integrato direttamente in Bernardo ed è stato pensato per rendere semplice sia l’archiviazione sia la ricerca dei documenti.

Non servono particolari competenze informatiche.

Sì. Puoi utilizzare le categorie standard previste da Bernardo e creare categorie personalizzate in base alle esigenze della tua associazione.

Puoi cercarlo utilizzando diversi criteri, tra cui categoria, titolo, tipologia e note.

In questo modo puoi recuperare rapidamente il documento anche quando l’archivio cresce nel tempo.

No. Gli accessi possono essere gestiti in base alle autorizzazioni, così ogni utente vede solo i documenti a cui può accedere.

Sì. Bernardo è in cloud, quindi puoi accedere ai documenti ovunque ti trovi, utilizzando una connessione Internet.

No. Puoi visualizzare l’anteprima e stamparlo direttamente. Se necessario, puoi comunque scaricarlo.

PerchéDocumentalenon è uno strumento separato dal gestionale dell’associazione.

È integrato direttamente in Bernardo e permette di organizzare i documenti nello stesso ambiente in cui gestisci le altre attività dell’associazione.

Hai così un unico punto di accesso, una ricerca semplice e il controllo su chi può consultare i diversi documenti.

Non hai trovato la risposta che cercavi?

Scopri subito come Documentale semplifica la gestione dei documenti della tua assoociazione.

Se vuoi avere maggiori informazioni, conoscere tutte le sue potenzialità, compila i campi qui sotto, sarai ricontattato al più presto.

Bernardo - Il gestionale leader per le Organizzazione di Volontariato
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