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Documentale: tutti i documenti della tua associazione in un unico posto

Archivia, organizza e trova rapidamente ciò che ti serve, ovunque ti trovi.

Documentale  è il modulo di Bernardo dedicato alla gestione documentale per associazioni di volontariato. Ti permette di raccogliere e organizzare in un unico ambiente tutti i documenti della tua associazione.

Contratti, verbali, documenti dei mezzi, del personale e molto altro: tutto rimane ordinato, facilmente ricercabile e accessibile solo alle persone autorizzate.

Gestione documentale per associazioni con Bernardo

Offerta speciale!

Prima lo provi. Poi decidi se tenerlo.

Con soli 100 € di addestramento puoi utilizzare Documentale fino a fine anno e capire direttamente sul campo se migliora davvero la gestione della tua associazione.

Se funziona per voi, continuate a usarlo.
Se non vi convince, lo restituite.

Ops! il tempo è scaduto. Sarà per la prossima volta.

Una gestione dei documenti semplice e organizzata

  • Tutti i documenti in un unico posto
    Centralizza la documentazione dell’associazione ed evita di dover cercare file tra cartelle, computer e strumenti diversi.
  • Organizza i documenti come ti serve
    Utilizza le categorie già previste da Bernardo oppure creane di personalizzate in base alle esigenze della tua associazione.
  • Trova rapidamente ciò che cerchi
    Ricerca i documenti per categoria, titolo, tipologia o attraverso le note inserite. Recuperare un documento diventa semplice e veloce.
  • Decidi chi può vedere cosa
    Gestisci le autorizzazioni e fai in modo che ogni utente possa accedere solo ai documenti che gli competono.
  • Consulta i documenti senza scaricarli
    Visualizza l’anteprima e stampa direttamente il documento quando ti serve, senza doverlo prima scaricare.
  • I tuoi documenti sempre con te
    Bernardo è in cloud: puoi consultare o scaricare i documenti quando ne hai bisogno, anche quando non sei in sede.

Non un altro programma da utilizzare. È già tutto dentro Bernardo.

Documentale  è integrato con tutti i moduli di Bernardo.
Questo significa che i documenti possono essere archiviati direttamente nell’area a cui appartengono, utilizzando categorie già predisposte.
In questo modo non devi introdurre un nuovo strumento: continui a lavorare con Bernardo e trovi anche i documenti dove ti aspetti di trovarli.

Un unico Documentale per tutte le aree dell’associazione

Amministrazione
Verbali, contratti, regolamenti e documentazione amministrativa.

Parco mezzi
Documenti dei mezzi e altra documentazione collegata alla loro gestione.

Dipendenti
Contratti, documenti e allegati relativi al personale.

Magazzino
Bolle, fatture, specifiche tecniche e altra documentazione relativa al magazzino.

Associazione
Procedure, modulistica e tutti i documenti che devono essere disponibili alle persone autorizzate.

E molto altro ancora …

Perché dovresti usare Documentale?

Leggi cosa ne pensa chi lo utilizza quotidianamente!

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Le domande frequenti (FAQ)

No. Documentale  è integrato direttamente in Bernardo ed è stato pensato per rendere semplice sia l’archiviazione sia la ricerca dei documenti.

Non servono particolari competenze informatiche.

Sì. Puoi utilizzare le categorie standard previste da Bernardo e creare categorie personalizzate in base alle esigenze della tua associazione.

Puoi cercarlo utilizzando diversi criteri, tra cui categoria, titolo, tipologia e note.

In questo modo puoi recuperare rapidamente il documento anche quando l’archivio cresce nel tempo.

No. Gli accessi possono essere gestiti in base alle autorizzazioni, così ogni utente vede solo i documenti a cui può accedere.

Sì. Bernardo è in cloud, quindi puoi accedere ai documenti ovunque ti trovi, utilizzando una connessione Internet.

No. Puoi visualizzare l’anteprima e stamparlo direttamente. Se necessario, puoi comunque scaricarlo.

Perché Documentale non è uno strumento separato dal gestionale dell’associazione.

È integrato direttamente in Bernardo e permette di organizzare i documenti nello stesso ambiente in cui gestisci le altre attività dell’associazione.

Hai così un unico punto di accesso, una ricerca semplice e il controllo su chi può consultare i diversi documenti.

Altre domande?

Facci sapere se hai bisogno di aiuto e non hai trovato la risposta alla tua domanda.

Se vuoi avere maggiori informazioni, conoscere tutte le sue potenzialità, compila i campi qui sotto, sarai ricontattato al più presto.

Bernardo - Il gestionale leader per le Organizzazione di Volontariato
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