Il software per le Organizzazioni di Volontariato

Si riesce ad essere sempre aggiornati in tempo reale sulla copertura dei turni. Il volontario non deve più assolutamente passare in sede, compilare moduli cartacei, telefonare al referente turni (qualcuno la fa ancora … ma è normale). È semplice, intuitivo e di facile utilizzo. Abbiamo finalmente eliminato il cartaceo ed adesso sappiamo con certezza chi… continua “Le mie considerazioni sul modulo Turni?”

Prima di iniziare a usare Bernardo, la nostra Associazione affrontava una serie di difficoltà sia amministrative che operative, e ogni giorno sentivamo il peso di queste sfide. Tra i principali problemi c’era la gestione della fatturazione: era un processo lungo e complicato, e ogni mese ci trovavamo a impiegare ore per registrare i fogli di… continua “L’implementazione di Bernardo ha portato significativi miglioramenti”

Oggi mi trovo a fare più operazioni rispetto a prima, ma se devo tirare le somme, a fine giornata risparmio molto più tempo. A volte mi capitava di dover andare in giro per il Comitato alla ricerca degli autisti per chiedergli le informazioni che si erano dimenticati di scrivere sul rapportino. Dovevo controllare che i… continua “Oggi mi trovo a fare più operazioni rispetto a prima, ma se devo tirare le somme, a fine giornata risparmio molto più tempo”

Trovo Bernardo molto affidabile, con tecnici esperti sempre pronti a risolvere eventuali problemi. La peculiarità di questo software è la gestione in cloud dell’Associazione, che ci permette di poter interagire da qualsiasi parte ci troviamo. Un punto di forza del programma è l’interazione delle varie componenti di Bernardo, ad esempio dopo aver emesso la fattura… continua “Un punto di forza del programma è l’interazione delle varie componenti”

Bernardo è perfetto, facile da usare e molto intuitivo. In pochissimo tempo riusciamo ad ottenere sempre le informazioni di cui abbiamo bisogno risparmiando un sacco di tempo. Inoltre, il continuo aggiornamento e miglioramenti sono sempre molto utili e ben spiegati. Un’altra cosa importante è che siamo sempre informati con anticipo delle novità e dei cambiamenti… continua “Riusciamo a risparmiare un sacco di tempo”

Da quando è stato fondato il nostro Comitato, salvo un brevissimo periodo in cui non ho potuto seguire l’amministrazione perché sono stata in riserva per motivi personali, ho sempre usato Bernardo con soddisfazione e l’ho trovato semplice e intuitivo. Tenete presente che ho 68 anni e poca dimestichezza con i computer. Ho infatti iniziato la… continua “Tenete presente che ho 68 anni e poca dimestichezza con i computer”

Prima di utilizzare Servizio Facile ero costretta a ricopiare i fogli di servizio a uno a uno e non sempre riuscivo a capire la calligrafia dell’autista. Adesso me li trovo già inseriti e il mio lavoro e diventato molto più semplice. Ho ottenuto un grande risparmio di tempo. Non devo più impazzire a cercare gli… continua “Adesso ho tutto a portata di mano”

Nel corso dell’anno 2018, abbiamo ripreso i contati con IDEA Software dopo aver provato ad utilizzare un altro programma. Bernardo veniva da noi già utilizzato negli anni precedenti ma per motivi organizzativi avevamo dovuto lasciarlo. Siamo molto contenti di essere ritornati. Abbiamo ritrovato competenza, disponibilità, persone sempre molto gentili nell’accoglienza e aiuto nei momenti necessari,… continua “Abbiamo ritrovato competenza, disponibilità e persone molto gentili”

Il software gestionale Bernardo è molto versatile. Si adatta quasi completamente, nei campi e nei contenuti, in quelle che sono le esigenze attuali del Comitato. Si apprezza particolarmente la possibilità di personalizzazione del software in base alle proprie caratteristiche organizzative/fiscali. Sono anche molto gradite le e-mail che arrivano all’indirizzo di posta elettronica per avvisarci degli… continua “Viene prestata molta attenzione alle numerose modifiche delle normative, per le quali, a volte, si ha notizia attraverso Bernardo prima ancora che dal consulente fiscale.”

Bernardo si presenta semplice e intuitivo nel suo utilizzo, anche per chi si appresta per la prima volta a gestire la tenuta contabile. Nell’insieme il software appare completo e versatile, permettendo attraverso varie combinazioni di filtri la ricerca avanzata delle componenti variabili di bilancio. Segnaliamo la disponibilità da parte dello staff a venire incontro alle… continua “Apprezziamo la professionalità puntuale del supporto tecnico nel comunicare tempestivamente le variazioni normative e fiscali”

Nel nostro Comitato non riuscivamo ad essere al pari col lavoro, dovevamo registrare i servizi, controllarli per poi fatturarli. Il più delle volte fatturavamo in ritardo anche di mesi. Abbiamo deciso di utilizzare il modulo Servizio Facile per riuscire a svolgere al meglio la gestione dei viaggi e per risolvere il problema della privacy. Prima… continua “Adesso riusciamo a fatturare i servizi fatti il giorno prima”

Prima di utilizzare Servizio Facile segnavo su di un’agenda tutte le prenotazioni che ricevevo e poi le ricopiavo su un foglio Excel per organizzarle in base all’orario e ai mezzi a disposizione. Alcune volte mi capitava di dover richiamare le persone perché mi ero dimenticata di chiedere delle informazioni o perché, nella fretta, scrivevo male… continua “Segnavo su di un’agenda tutte le prenotazioni che ricevevo e poi le ricopiavo su un foglio Excel”

Utilizzo Bernardo dal 2003, anno in cui sono entrata a far parte del Comitato di Croce Rossa di Piossasco. Non avendo alcuna esperienza di contabilità pubblica ho avuto la necessità di confrontarmi più volte con i tecnici dell’assistenza clienti di Bernardo. Che dire: sono stati sempre esaustivi! Il nostro Comitato è cresciuto nel tempo e… continua “Bernardo si è dimostrato efficace e negli anni è diventato sempre più performante”

Prima di utilizzare Bernardo, gestire il nostro sistema era davvero complicato, soprattutto quando dovevo recuperare dati per la rendicontazione. Passavo un’infinità di tempo a raccogliere informazioni sparse su più pagine, con mille passaggi. Ora invece è tutto più semplice: posso muovermi rapidamente tra la parte amministrativa e quella operativa, avendo sempre sotto controllo i dati… continua “Prima di usare Bernardo avevo grosse difficoltà con il sistema che utilizzavamo”

Sono già parecchi anni che utilizzo Bernardo e trovo che la collaborazione di IDEA Software con la Croce Rossa abbiano fatto in modo che il programma crescesse e migliorasse nel tempo. La nuova versione via web è molto comoda sia perché permette di lavorare senza per forza andare in sede, sia perché le funzionalità risultano… continua “La nuova versione via web è molto comoda”

Il nostro Comitato si serve da anni dei servizi offerti da IDEA Software. Abbiamo sempre avuto un’ottima assistenza, soprattutto in questi ultimi anni di cambiamento della Croce Rossa. Con l’avvio della nuova contabilità ci sono stati problemi che sono stati prontamente risolti. Hanno dato la massima disponibilità chiedendo ad ogni Comitato che aveva aderito di… continua “Siamo stati guidati al meglio in questo cambiamento”

Molto importante per la nostra gestione, ottima l’assistenza ed è molto facile da usare. Abbiamo considerato e visionato anche altri programmi simili, da parte nostra risulta difficile trovare qualcosa di meglio. In riferimento al canone annuale, dopo attenta valutazione di altri operatori sul mercato, il prezzo proposto alla nostra sede rispetto a quello che offre… continua “Difficile trovare qualcosa di meglio”

Utilizziamo Bernardo dal 2002, ovvero con il riconoscimento del nostro gruppo a Comitato Locale. Inizialmente veniva utilizzato per il caricamento dei fogli di viaggio, la fatturazione e la formazione del Bilancio. Tale gestione ha consentito facilità di utilizzo in quanto intuitivo. È ottimo per salvataggio e riepilogo dei dati e questo fa sì che risulta… continua “Voglio lodare l’assistenza tecnica in quanto esaustiva e puntuale”

Abbiamo scelto Bernardo, per la sua semplicità. Siamo sicuramente all’inizio, infatti molte funzioni vengono ad oggi utilizzate parzialmente per dare modo ai nostri volontari e non solo (di età diverse) di approcciarsi con i propri tempi. Successivamente all’inserimento dei nostri dati in Bernardo, e grazie alla formazione ricevuta abbiamo cominciato ad approcciarci e apprendere l’organizzazione… continua “Abbiamo scelto Bernardo, per la sua semplicità”

Il mio giudizio su Bernardo è decisamente positivo. Complessivamente è un gestionale fatto a posta per una realtà come quella di un Comitato di Croce Rossa. E poi, è intuitivo e semplice da utilizzare. Anche chi non ha molte conoscenze di informatica e non si occupa direttamente di contabilità e di amministrazione riesce a usare… continua “Personalmente, lo trovo molto intuitivo e semplice, soprattutto quando devo effettuare dei controlli”

Programma molto valido. Durante il nostro primo anno lo abbiamo utilizzato prevalentemente per la gestione dei turni, motivo principale per cui abbiamo deciso di acquistarlo. Il programma è di semplice utilizzo, molto intuitivo e accessibile a tutti i volontari. Da quando lo utilizziamo la turnazione dei volontari è sempre proiettata sul monitor TV affisso in… continua “Il programma è di semplice utilizzo, molto intuitivo e accessibile a tutti i volontari”

Prima di iniziare a utilizzare il modulo Magazzino, usavamo diversi sistemi come i file di Excel e altri programmi. Negli ultimi tempi, tenere sotto controllo i magazzini era diventato difficoltoso perché le informazioni si erano frammentate sui diversi programmi. Adesso abbiamo tutto raggruppato in un unico punto e abbiamo la visione completa delle giacenze e… continua “Con il tempo e l’utilizzo, hanno apprezzando la semplicità e la praticità di questo programma”

Utilizzo Bernardo da più dieci anni. Finora mi sono sempre trovato bene, sia per la semplicità di utilizzo, sia per l’interfaccia pulita e completa (con tutti i dati visibili quasi sempre in una schermata unica che permette di controllare tutto prima di salvare) e sia per la possibilità nella versione online di lavorare su più… continua “La comodità principale è relativa alla fatturazione automatica direttamente dai fogli di viaggio, funzionalità che rende il lavoro più veloce.”

Bernardo è il programma nato sulle esigenze di Croce Rossa; dopo il processo di privatizzazione ha seguito passo dopo passo ogni cambiamento rendendoci la vita semplice specialmente sulla parte amministrativa. Avere un unico programma per i servizi e la contabilità ci fa risparmiare un sacco di tempo e rende più difficile commettere errori. Sono anni… continua “Avere un unico programma per i servizi e la contabilità ci fa risparmiare un sacco di tempo”

La mia testimonianza nei confronti di Bernardo è eccellente. Sono entusiasta di questo programma sin dalla prima volta che l’ho visto, due anni e mezzo fa quando sono diventato Presidente. Si adatta a tutte le nostre necessità e soprattutto, la cosa migliore è l’assistenza che è praticamente in tempo reale. Non posso che essere super… continua “Sono entusiasta di questo programma sin dalla prima volta che l’ho visto”

Il nostro è un piccolo Comitato in cui non abbiamo dipendenti, anche la parte amministrativa è svolta esclusivamente da volontari. Utilizziamo Bernardo da oltre dieci e questo ha reso possibile una migliore gestione e ha contribuito a un notevole risparmio di tempo. Il software si è sempre adattato al continuo evolversi degli adempimenti tributari e… continua “Un grosso aiuto”

Come Presidente del Comitato non utilizzo direttamente Bernardo, ma ho diversi riscontri positivi dai Volontari e dal dipendente amministrativo di come funziona il programma e del solerte impegno dello staff per mantenerlo al passo con le nuove normative. Sono anni che lo utilizziamo, prima ancora del mio mandato e non ho mai ricevuto lamentele sul… continua “Non ho mai ricevuto lamentele sul suo funzionamento”

Utilizzo Bernardo dal 2001, dal mio ingresso in CRI. Fin da subito ho trovato che il programma fosse indispensabile per poter lavorare con praticità. Il fatto di poter passare in automatico da un impegno a un mandato e da un accertamento ad una reversale non solo ci ha permesso di ridurre i tempi ma anche… continua “Si passa con un “click” dall’inserimento del foglio di viaggio alla creazione della fattura e dalla fattura alla registrazione in contabilità… io sono proprio entusiasta.”

In precedenza utilizzavamo un gestionale pensato per la contabilità, adattato nel tempo alle nostre esigenze, ma che presentava ancora delle limitazioni. Anche attività semplici come segnare i turni del personale erano diventate macchinose e poco efficienti. Con l’introduzione di Bernardo, abbiamo subito notato la differenza: un software sviluppato proprio sulle esigenze di un’Organizzazione di Volontariato.… continua “Bernardo ci ha permesso di snellire e velocizzare i processi”

Bernardo è un ottimo gestionale, non lo usavamo al massimo del suo potenziale e probabilmente, ancora oggi lo sfruttiamo non appieno. È ottimo per la contabilità, i fogli viaggio legati ai mezzi, per la fatturazione dei servizi e il calcolo in automatico dell’UTF oltre che per reperire immediatamente dati utili per la nostra attività. Spesso… continua “Spesso diciamo, ci vorrebbe questo o quello, poi scopriamo che IDEA Software ci ha già pensato”

La maggiore difficoltà che si incontrano nel gestire un servizio di turnazione su più giorni è quello di poter disporre sempre della situazione aggiornata in tempo reale. Alla fine, o si passa ore davanti al tabellone cartaceo e attaccati al telefono, o si ricorre a una soluzione on-line in tempo reale, demandando direttamente al Volontario… continua “La novità è stata accolta positivamente”

Ciao, sono Luigi Aloi e sono il Presidente del Comitato Locale di Alba. Parlare bene di Bernardo è facile. Sicuramente è uno dei programmi migliori per quello che riguarda la gestione della Croce Rossa. Una delle caratteristiche principali è l’immediatezza e la facilità di utilizzo. Anche chi non lo utilizza con continuità, quando ha un… continua “Sono sicuro che negli anni diventerà un must per tutti i Comitati di Croce Rossa”

Risponde a pieno alle esigenze del Comitato, tutti sono in grado di utilizzare Bernardo perché è semplice e intuitivo. Ottima l’assistenza del personale tecnico, sanno risolvere in tempi brevissimi i problemi dando, con grande pazienza, tutte le spiegazioni del caso seguendoci passo dopo passo fino alla sistemazione dei dati. Giovanni è sempre disponibile, lo puoi… continua “Pratico, semplice e completo”

È dal 2014 che utilizziamo Bernardo, su consiglio di altri Comitati che già avevano questa fortuna, perché di fortuna si può chiamare e, ci troviamo benissimo. Devo dire che è un programma effettivamente studiato specificatamente per le Associazioni di Volontariato. Ma soprattutto il grandissimo vantaggio che ha questo programma è la semplicità d’uso. Ne è… continua “Devo dire che è un programma effettivamente studiato specificatamente per le Associazioni di Volontariato”

Il nostro Comitato ha scelto Bernardo per la sua semplicità e per andare incontro al personale non più giovane. Ho conosciuto Bernardo già nel 2004 e posso dire che è cresciuto molto bene. Avere un unico programma che ti segue dal foglio viaggio fino al bilancio ci permette di avere sempre sotto controllo la situazione… continua “Ho sentito dire da altri Comitati che sono preparati e pazienti”

Da quanto utilizzo Bernardo ho ridotto al minimo le perdite di tempo, mi aiuta anche nel capire dove sbaglio (gli errori più comuni si intende, es: date che di registrazione posteriori o anteriori alla data di fattura, doppi numeri di nota spesa e soprattutto nel caricamento dei codici fiscali dei clienti privati); un programma dotato… continua “lo consiglio anche ad associazioni non CRI, che non so come facciano a gestire tutta la funzionalità di una sede senza questo programma”

Bernardo è un software che il Comitato CRI di Borgo San Dalmazzo utilizza ormai da molti anni e che, nel tempo, ha saputo adattarsi ai cambiamenti nella gestione dei Comitati di Croce Rossa italiani. Questo gestionale ha da sempre una grafica che lo rende immediatamente comprensibile e quindi semplice nell’utilizzo. I servizi forniti sono molteplici… continua “Ha una grafica che lo rende immediatamente comprensibile e quindi semplice nell’utilizzo”

Utilizzare Bernardo sia per la contabilità che per i fogli di viaggio ci ha permesso di avere sempre dati disponibili ricercabili velocemente in qualsiasi modo! La fatturazione elettronica è semplice e intuitiva. Il supporto tecnico è efficiente e disponibile: ogni problematica viene prontamente presa in carico e risolta nel più breve tempo possibile, spesso mi… continua “Il supporto tecnico è efficiente e disponibile”

Bernardo ha saputo “modellarsi” in tempi brevi alle esigenze della gran parte dei Comitati. È un programma completo e noi lo utilizziamo per gestire i Fogli di Viaggio, la Fatturazione, la Prima Nota, i Soci, i Mezzi, il Budget, il Bilancio. Praticamente tutto il Comitato è gestito da Bernardo. Facile, intuitivo e costantemente in aggiornamento.… continua “Facile, intuitivo e costantemente in aggiornamento”

Bernardo è un programma semplice da usare e molto intuitivo. Viene aggiornato frequentemente sia dal punto di vista legislativo che funzionale. Le svariate funzionalità possono essere personalizzate in base alle esigenze dell’utilizzatore e la disponibilità del supporto tecnico è ineccepibile. I filtri per la ricerca di dati sono molteplici e permettono di individuare gli elementi… continua “Aiuta a limitare al minimo la possibilità di errori comunicando se un dato non è corretto!”

Prima di Turni la nostra sede utilizzava un tabellone magnetico in cui venivano applicati i nomi dei volontari settimanalmente. Ciò comportava che il responsabile dei servizi, giornalmente, dovesse passare presso la sede. Adesso non più, può farlo in qualsiasi momento, anche da casa. Inoltre, può gestire i turni anche dallo smartphone mentre è in servizio.… continua “Non possiamo più farne a meno”

Questo software ha fatto numerosi passi avanti nel corso del tempo. Ora è utilizzabile anche on-line e permette agli utenti di poter lavorare da qualunque luogo. La gestione fogli viaggio e delle varie tipologie di fatturazione consente di adempiere efficacemente alle necessità (bilanci, previsioni, budget, classificazione per debitori). Il servizio tecnico riesce a rispondere tempestivamente.… continua “Ha fatto numerosi passi avanti nel corso del tempo!”

Utilizziamo Bernardo da anni. Il programma è semplice da utilizzare e anche molto intuitivo. Ci ha aiutata a velocizzare tutte quelle operazioni di ricerca sui fogli di viaggio che, con altri programmi che abbiamo provato, risultavano essere molto lenti e molto complesse. Con Bernardo siamo riusciti ad avere un aumento della nostra produttività ed avere… continua “Con Bernardo siamo riusciti ad avere un aumento della nostra produttività”

Ci tenevo a rilasciare una breve testimonianza in merito all’utilizzo di Bernardo. Questo programma ci è stato consigliato da altri colleghi presidenti attorno al mese di marzo di quest’anno. Da subito ci siamo resi conto delle innumerevoli funzionalità a disposizione, abbiamo iniziato con la gestione fogli di viaggio, la gestione dei turni, delle timbrature e… continua “Questo programma ci è stato consigliato da altri colleghi presidenti”

L’amministrazione contabile inizialmente era semplice, avevamo un’unica ambulanza e pochi servizi. A poco a poco siamo cresciuti e il giro di impegni si è ingrossato e complicato, oggi abbiamo oltre 20 automezzi e migliaia di servizi. Da quando abbiamo iniziato ad utilizzare Bernardo, tutto si è semplificato. I punti di forza sono: La pianificazione dei… continua “Crescendo Bernardo ci ha aiutato”

A nome del nostro Comitato, che utilizza il software gestionale Bernardo fin dalla sua creazione, sono a consigliare vivamente il suo utilizzo a tutti coloro che ancora non lo conoscono. Il software che è utilizzabile tramite Internet offre la possibilità di poter operare da qualsiasi computer senza doversi recare obbligatoriamente presso la sede del Comitato… continua “Grazie ai costanti aggiornamenti vengono create nuove funzionalità che adattano il gestionale alle nuove disposizioni in materia fiscale”

Bernardo è un programma che mi ha dato la possibilità di essere più precisa nella gestione dei volontari. Principalmente mi occupo dell’ufficio soci, della gestione delle anagrafiche dei volontari, dei turni di servizio, degli indumenti, delle patenti e di tutto quello che riguarda il volontario. Una cosa fighissima è Bernardo App con la quale il… continua “Non bisogna essere Einstein per utilizzarlo”

Nel nostro Comitato la gestione dei magazzini era affidata a software diversi, nello specifico Excel e un vecchio applicativo della Danea. Questo tipo di soluzione, non in cloud, creava non poche difficoltà nella gestione condivisa. Inoltre, l’amministrazione non aveva visibilità delle rimanenze dei magazzini. Quando siamo passati al modulo Magazzino avevamo diverse perplessità. Sicuramente la… continua “Quando siamo passati al modulo Magazzino avevamo diverse perplessità”