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Da caos a chiarezza: la CRI Roma sceglie Bernardo.
La Croce Rossa di Roma racconta come, grazie a Bernardo, ha trasformato una gestione manuale e faticosa dei dipendenti in un sistema semplice, ordinato e molto più veloce.
Prima di usare Bernardo, la gestione dei dipendenti era davvero complicata.
Dovevamo fare quasi tutto a mano: inserire le timbrature, calcolare straordinari e ferie, scorporare le pause … insomma, ogni mese era un lavoro lungo e faticoso.
Con oltre 180 dipendenti, che oggi sono diventati quasi 300, la situazione stava diventando ingestibile.
All’inizio il passaggio a Bernardo non è stato facile. Avevamo tante particolarità e abitudini radicate, e adattarci a un sistema nuovo ha richiesto un po’ di tempo e pazienza. Però ci abbiamo sempre creduto e, insieme al team di Bernardo, abbiamo lavorato per farlo funzionare come serviva a noi. Ci sono state tante chiamate, confronti e modifiche, ma ne è valsa davvero la pena.
Oggi possiamo dire che Bernardo ha davvero cambiato il nostro modo di lavorare. Tutto è più chiaro e ordinato: ha messo “i puntini sulle i” su tante situazioni che prima restavano in una zona grigia, e ha aiutato a definire meglio ruoli e responsabilità.
Ora i tempi di lavoro sono molto più rapidi e c’è più trasparenza in tutto.
Anche i coordinatori dei vari settori hanno percepito il miglioramento: la gestione è più semplice, le informazioni sono sempre aggiornate e condivise. Quella che all’inizio ci sembrava una rigidità del sistema si è rilevata invece un grande vantaggio, perché ci aiuta a lavorare in modo più preciso e uniforme.
Per noi Bernardo è un sistema completo ma allo stesso tempo intuitivo e facile da usare.
Non abbiamo dovuto fare lunghe formazioni, perché l’interfaccia è chiara e l’utilizzo immediato.
Per un’organizzazione grande come la nostra, con tante sedi e servizi diversi, questo fa davvero la differenza.
In poche parole, Bernardo ci ha permesso di passare da una gestione manuale e un po’ caotica a un sistema digitale efficiente, che ci fa risparmiare tempo e riduce gli errori.
Se dovessimo dare un voto, oggi sarebbe un bel 4 pieno … ma siamo sicure che con i prossimi aggiornamenti arriverà presto a 5!