Inizio con il raccontarti come oggi stanno utilizzando il modulo Turni nelle varie Organizzazioni di Volontariato.
Costruiscono diversi calendari per gestire i servizi programmati e quelli occasionali. Inseriscono note aggiuntive al servizio in modo che chi lo deve svolgere, ha tutte le informazioni necessarie.
Con la ricerca della reperibilità, il responsabile richiede la disponibilità ai volontari per la copertura dei servizi.
I volontari utilizzano l’App per visione i servizi e dare la propria disponibilità anche senza obbligatoriamente passare dalla sede.
Con il Tabellone TV posizionato in un’area comune, rendono sempre disponibili ed aggiornati i calendari dei servizi a tutta l’Associazione.
Arrivano fino ad organizzare le riunioni dell’Associazione e molto altro ancora.
Ti confesso che il modulo Turni ha messo un po’ d’ordine nella pianificazione dei servizi, ma allo stesso tempo ha portato alla luce un nuovo fenomeno, quello che io chiamo simpaticamente “memoria corta”.
Ti è mai successo che un volontario non si ricordasse di dover fare un servizio? magari aveva dato la disponibilità diverse settimane prima.
oppure
Il volontario che entra in sede e chiede sempre “cosa devo fare oggi?”
Potrei continuare a descriverti molte altre situazione, ma se anche tu ti ritrovi, allora devi abilitare la funzionalità di Invio promemoria ai soci.
Attivandola, Bernardo, il giorno prima, si preoccuperà di preparare ed inviare automaticamente una e-mail a tutti i soci con il resoconto dei servizi ed i rispettivi orari.
Magari non riusciremo a debellare il fenomeno “memoria corta”, ma almeno possiamo provare a ridurlo 😉
