Più il tempo passa e più gli archivi si riempiono di anagrafiche non più utilizzate, un mezzo alienato, un cliente che ha cambiato partita IVA, soci trasferiti.
Vuoi per le regole di Bernardo Gold, voi perché non è corretto fare sparire un cliente a cui abbiamo emesso fattura, le nostre anagrafiche diventano sempre più “pasticciate”.
Per evitare il proliferare di anagrafiche inutili, è possibili nasconderle conservando comunque il pregresso ed ottenendo elenchi più “puliti”.
Adesso ti spiego come puoi farlo.
Prendiamo ad esempio i clienti, ma la stessa cosa la potrai fare anche per altre anagrafiche.
- Apriamo l’anagrafica del cliente che intendiamo nascondere
- Sul fondo, subito prima dei tasti, c’è la voce Non in uso, mettiamo la spunta
- Clicchiamo su Salva per salvare le modifiche
Da questo momento in poi, il cliente non sarà più selezionabile dai nuovi fogli di viaggio, dalle fatture, dalle prime note, ecc…
Rimarrà comunque presente sul pregresso.
Inoltre, nella griglia principale dei clienti, sulla destra del filtro rapido, c’è l’opzione Filtra. Selezionando la voce desiderata (es. Solo attivi) la griglia visualizzerà solamente le anagrafiche dei clienti attivi.
Ricorda che il filtro scelto rimarrà lo stesso fino a quando non sarà cambiato.